İzmir Büyükşehir Belediyesi Ünibel A.Ş’nin 2007 yılına ait çalışmalarını içeren bilgiler faaliyet raporuyla sunulmaktadır.

I.Genel Bilgiler

1.Mevzuat
Şirketimizin  2007 yılında mevzuatında herhangi bir değişiklik olmamıştır.

2. Organizasyon Yapısı
Kuruluş Tarihi: 23.12.1994
Kuruluş Sermayesi : 1.000.-YTL

Kuruluş  Amacı:
İzmir Büyükşehir Belediyesi öncülüğünde bölgenin öncelikli olarak mevcut bilişim olanaklarını kullanarak yönetim ve bilişim sorunlarını çözmek, gelişen bilgi işlem teknolojisi ile birlikte gerekli alt yapıyı hazırlayarak adaptasyonu yapmak, gelişmeleri İzmir Büyükşehir Belediyesi ve şirketleri ile ilçe belediyelere sağlıklı ve hızlı bir şekilde yansıtarak çalışmaların çağdaş ve güvenli bir ortamda yürütülmesini sağlamak amacı ile kurulmuştur.

KURUCU ORTAKLAR           
İZULAŞ A.Ş.
TANSAŞ A.Ş.
EGE ÜNİVERSİTESİ GÜÇLENDİRME VAKFI
İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
ÇEŞME BELEDİYESİ
URLA BELEDİYESİ
İL ÖZEL İDARE

KURULUŞTAN BERİ GÖREV YAPAN GENEL MÜDÜRLER:
EYÜP BAYRAM
RIFAT ERGEN
SEYHAN TEOMAN
ŞEYDA ÇETİN

YÖNETİM KURULU ÜYELERİMİZ : 
ŞEYDA ÇETİN       YÖN. KURULU BAŞKANI
KUDRET GÜVEN     MURAHHAS ÜYE

Yönetim Kurulu Üyeleri
TAYFUN SERHAT BERKOL        
EMİN ONBAŞILAR                    
ALİ GÖKÇEL                             
HÜSEYİN AVNİ SAVAŞ              
SÜLEYMAN PEHLİVANOĞLU        
MACİT MERTER                        
ZÜHTÜ YENİKALE                     
AYŞE SUZAN GÖK                     
ADNAN ADIGÜZEL                     

DENETİM KURULU ÜYELERİMİZ :
ARİF ÇİTLENBEK
MÜBERRA ERBEYLİ
FATMA ARZU SÖZER
MEHMET GİRGİN
HASAN FEHMİ İSTENGİR 

YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRİMİZ   : KERİM TURAN

 3. Sunulan Hizmetler

 Ünibel A.Ş;

 ·         İzmir Büyükşehir Belediyesi, bağlı kurum ve kuruluşları ile şirketlerine, bilgi teknolojileri alanında çözümler üreten,

·         Teknik destek sağlayan,

·         Gereken bilişim standartlarını adı geçen kurum ve kuruluşlara uygulayan,

·         Çalışanlarına bilgisayar eğitimleri veren

·         Gaziemir Eğitim Merkezi’nde Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü ile yapılan protokol gereğince sertifikalı eğitimler vermekte,

·         Kent bütününde uygulamaya konulan Kent Bilgi Sistemi kapsamında teknik çalışmaların yapılması, altyapı hazırlanması ve projelerin takip edilmesini sağlayan, bir ileri teknoloji şirketidir.

Bu çalışmalarını, yapısında bulundurduğu teknik destek ve sistem yönetimi, muhtarlık destek birimi, web yönetimi, eğitim biriminin yanı sıra mali ve idari işler müdürlüğünün desteğiyle yürütmektedir.

 4. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Şirketimiz mali açıdan iç denetim sürecinde denetim kurulu üyeleri, dış denetim açısından da yeminli mali müşavirimiz tarafından aylık ve yıllık olarak denetlenmektedir.

Alımı yapılan tüm hizmet ve mal analizleri İdari İşler Satınalma Sorumluluğunca teklif toplama ve fatura arkasına yetkili makamlardan imza alınarak, sorumluluk hiyerarşi içinde takip edilmektedir.

 5. Bilişim Sistemi

Şirketimiz İzmir Büyükşehir Mali Entegre Sistemi dahilinde Netsis Entegre yazılımı ile çalışmakta olup, bu yazılımın kullanımı sırasında ihtiyaç duyulabilen sorun giderme ve teknik destek hizmetleri şirketimiz Sistem Yönetim Grubu ve Teknik Servis tarafından sağlanmaktadır.

Ayrıca, şirketimiz yerel bilişim sisteminin kullanılabilirliğini ve devamlılığını sağlamak üzere Microsoft Windows sunucu ve istemci işletim sistemleri ile üzerlerinde veritabanı vb. sistemleri kullanmakta, elektronik posta çözümü için ise Linux işletim sistemi ve Postfix sunucu yazılımı tercih etmektedir.

 6. İnsan Kaynakları ve Fiziki Kaynaklar

Şirketin muhasebe birimi Alsancak’ta, genel müdürlüğü Konak’ta eğitim merkezi ise Gaziemir’dedir. Gerekli fiziki ve insan kaynağı ihtiyacı, İdari İşler ve Personel Müdürlüğümüzce tespit edilip yazılı bilgilendirme ile üst makamlara sunulur. Olur alındıktan sonra gerekli alım işlemi gerçekleştirilir.

Toplam 35 personelin

•      15i idari, 

•      3ü web hizmetleri,

•      2  muhtarlık destek,

•      4ü sistem ve network yönetimi alanında,

•      11i ise teknik destek ekibinde görev yapmaktadır.

Personelin alanlarıyla ilgili profesyonellik ya da mühendislik sertifikaları bulunmaktadır. Gelişen teknolojinin takibi sürekli seminer ve mesleki eğitimlerle desteklenmektedir.

 Şirket bünyesinde kayıtlı 1 adet 2003 model Renault Kangoo marka bir adet araç bulunmaktadır. Faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında ihale aşamalarıyla hizmet almaktayız. Yılın ikinci yarısını kapsayan ve 1 yıl süren araç kiralama hizmeti dışındaki tüm anlaşmalar (Ege Telekom, Ege Teta vs) yılın ikinci yarısı itibari ile iptal edilmiştir.

 7. Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler

Teknik Destek Hizmetleri

Teknik servis ekibi ve Sistem – Network Yönetim Grubu olarak İzmir Büyükşehir Belediyesi ve bağlılarına yıllık hizmet sözleşmeleri kapsamında bilişim danışmanlığı ve teknik destek hizmetleri verilmektedir.

Sözleşmeli hizmet verilen yukarıdaki birimlerin dışında, İzmir Büyükşehir Belediyesinin diğer birimlerine bedelli, İzmir Valiliği, İzmir İl Emniyet Müdürlüğü, İzmir İl Sağlık Müdürlüğü gibi diğer kurumlara da İzmir Büyükşehir Belediyesi ile bağlantılı projelerde bedelsiz gerekli bilişim hizmetleri sağlanmaktadır.

Verilen bilişim hizmetleri;

Proje hazırlığı, danışmanlık
Altyapı kurulumu,
Ana makinelerin kurulum ve bakımları,
Donanım bakım – onarım, PC teknik desteği,
Ofis programları desteği,
Bazı birimlere teknik personel temini,
Bazı birimlerdeki ticari paket programların desteği,
Internet erişim ve denetleme hizmetleri,
Sunucu barındırma, yayınlama ve bakım hizmetleri
Bilişim iletişim altyapıları yapılandırma, kontrol ve düzenleme hizmetleri şeklinde gerçekleşmiştir.
Sözleşmeli çalışılan belediye birimlerinin bilgisayar sistemleri periyodik bakımları Teknik Servis tarafından yapılmaktadır.

Muhtarlık Destek Hizmetleri

İBB’nin Kent Bilgi Sistemi kapsamında bulunan Muhtarlık Otomasyon Projesi dâhilinde, ilgili kanunların izni ölçüsünde kentli verilerinin bilgisayar ortamında tutulması, muhtarların vatandaşlara verdikleri evrakların bilgisayar ortamından çıkarılması amacıyla başlattığı çalışmalara Ünibel A.Ş.tarafından, İzmir Metropol alanı içinde kalan 743 mahalle muhtarlıklarının tümüne yazılım, İBB’nin dağıtmış olduğu yaklaşık 400 adet bilgisayar ve yazıcılara da yazılım ve donanım hizmetleri verilmektedir.

·   Yerel Yönetim Yasasına göre İzmir ili metropol sınırları içinde bulunan, 373 mahalle muhtarlarından bu hizmetten yararlanmak isteyen muhtarlıklara dağıtılan 338 adet;

·   Değişen Yeni Yerel Yönetim Yasası ile İzmir İli metropol alanına dahil edilen 355 muhtarlıklardan (100 merkez mahalle, 124 adet belde, 141 adet orman köyü) merkez mahalle muhtarlıklarına dağıtılan 68 adet bilgisayar ve yazıcılarının;

bakımı, tamiri, parça ve makine dahil değişimi, makine kurulumu, virüs temizlemesi gibi tüm donanımsal hizmetleri, Muhtarlık programının yazılımı, geliştirilmesi, muhtarlık makinelerine kurulumu, işlemesi ve eğitimi dahil tüm yazılım hizmetleri verilmektedir.

Ayrıca,

İBB tarafından bilgisayar verilmemiş ve metropol alanına dahil olmayan tüm muhtarlıklarımıza muhtarlık programı kurulmakta, destekleri ve eğitimleri verilmektedir.  

Eski muhtarlık programı kullanmakta olup yeni muhtarlık programına geçmek isteyen muhtarların data çevrimleri yapılmakta, makineleri yeni programa uygun hale getirilip ayarları yapılmakta, muhtar ve azalarına eğitimleri verilmektedir.

Muhtarlıklarında birden fazla bilgisayar kullanmak isteyen muhtarlarımızın kendi temin ettikleri bilgisayarlarına, muhtarlık programı yüklenmekte eğitimleri verilmektedir.

Gerekli izni alan ve tarafımıza başvuran İlçe Jandarma Komutanlıkları ve İlçe Emniyet Müdürlüklerine muhtarlık programının kendileri için hazırlanan modülü yüklenmekte, eğitimleri verilmektedir.

Eğitim Hizmetleri

Ünibel Eğitim Merkezi olarak 2007 yılı içerisinde Gaziemir Halk Eğitim Merkezi ile yapılan protokolün yenileme çalışmaları yapılmış olup, Halk Eğitim sertifikalı eğitimlerimize Windows XP, Word, Excel ve 40 saatlik İnternet eğitimimizle 160 saatlik eğitimlerimiz devam edilmiştir. 2007 yılı içerisinde 65 kişiye sertifikalı eğitim vermiş bulunmaktayız. Ünibel A.Ş ile İBB ve iştiraki bulunduğu bilişim sözleşmesi kapsamında bilgisayar eğitimleri planlanıp, 130 personelimize bilgisayar eğitimi verilmiştir.

Gaziemir Önder Cad. No:89/B de faaliyet gösteren binamız Etüd ve Eğitim Merkezi olarak yenilenme ve bakım çalışmaları Şirketimiz tarafından sağlanmıştır.

2008 yılı içerisinde sertifikalı eğitimlerimiz devam ederek, mevcut 2 sınıfımıza ilaveten yeni bir sınıf oluşturarak Belediyemiz bünyesinde Genel Müdürlüklerimize ve şirketlerimize hizmet içi eğitim kapsamında bilgisayar eğitimlerimizi devam ettirmeyi planlamaktayız. 

Web - Tasarım Hizmetleri

İzmir Büyükşehir Belediyesi,  bağlı kurum kuruluşları ile tüm şirketleri ve organizasyonlarının; internet sitelerinin sürdürülmesine ve yeni yapılanmalarına yönelik, tasarım, yazılım, bakım, güncelleme, internet sitesi barındırma ve bu konularda danışmanlık hizmetleri verildi. 

 
II. Mali Bilgileri

Şirket Sermayesi: 3.700.000YTL.-   Beher Hisse Adedi 1 YTL.dir.